Vous pouvez déposer votre candidature directement sur le site France VAE en recherchant la certification ou le diplôme souhaité. Les étapes à suivre sont les suivantes :
- Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE
- Étape 2 : Choisir son organisme accompagnateur de parcours VAE*
- Étape 3 : Rechercher son financement
- Étape 4 : Envoyer le dossier de faisabilité au certificateur
- Étape 5 : Rédiger le dossier de validation
- Étape 6 : Entretien avec le jury
*optionnel : le parcours peut être réalisé sans accompagnement, en autonomie.
Étape 1 : Déposer sa candidature sur le site de France VAE
La première étape consiste à créer un compte candidat et à déposer sa candidature.
Un moteur de recherche intégré au site permet de trouver le titre RNCP souhaité :
Liste des éléments à renseigner par le candidat :
- Compléter son profil (nom, prénom, email, téléphone et département de résidence)
- Préciser l’objectif de son projet
- Lister brièvement toute expérience (professionnelle ou extra-professionnelle) en lien avec le titre RNCP visé
- Choisir l’une des deux options suivantes :
– Être accompagné par un organisme accompagnateur (SUP des RH est habilité). Dans ce cas, un architecte-accompagnateur vous contactera sous 8 jours après le dépôt de votre candidature pour fixer un premier rendez-vous.
– Effectuer le parcours en autonomie, sans accompagnement
Étape 2 : Rencontrer son architecte-accompagnateur de parcours
L’organisme d’accompagnement met ensuite le candidat – qui a souhaité être accompagné – en contact avec un architecte-accompagnateur, qui le guidera tout au long de sa VAE.
Au cours d’un premier rendez-vous l’architecte-accompagnateur de parcours fait le point sur :
- Vos objectifs
- Votre parcours
- Votre disponibilité
Ce rendez-vous permet de :
- Confirmer que la VAE est le choix le plus adapté au projet du candidat
- Vérifier que le titre RNCP visé correspond bien au parcours et aux objectifs du candidat.
Cela constitue ce que l’on appelle un “diagnostic de faisabilité” visant à évaluer la pertinence du titre RNCP choisi en fonction du parcours du candidat.
L’architecte-accompagnateur de parcours construit ensuite avec le candidat un parcours personnalisé :
- Adapté à son expérience et à son projet,
- Qui peut être composé d’heures d’accompagnement,
Étape 3 : Rechercher son financement
Le financement de l’accompagnement relève de la responsabilité du candidat, avec les conseils de l’architecte accompagnateur de parcours qu’il souhaite retenir.
France VAE ne gère pas le financement : le candidat peut mobiliser ses droits au compte personnel formation (CPF) et des abondements éventuels (son employeur, l’OPCO, la Région ou France Travail s’il est demandeur d’emploi).
Étape 4 : Envoi du dossier de faisabilité au certificateur
L’architecte-accompagnateur de parcours transmet un document récapitulant l’expérience et le projet du candidat, au certificateur (SUP des RH) Ce document est appelé dossier de faisabilité.
Le dossier de faisabilité permet de réaliser la première étape obligatoire d’un parcours VAE : la demande de recevabilité. C’est elle qui rend officielle la demande de VAE auprès du certificateur.
Le certificateur examine ensuite ce dossier et prononce un avis de recevabilité ou de non-recevabilité. Cet avis détermine si le candidat peut poursuivre ou non son parcours de VAE.
Étape 5 : Rédaction du dossier de validation
C’est l’étape principale du parcours de VAE. Pendant cette période, le candidat doit rédiger un dossier de validation, détaillant et analysant les principales activités exercées lors de ses expériences (en lien avec le titre RNCP visé).
Durant ce travail de rédaction qui peut prendre plusieurs mois, l’architecte-accompagnateur de parcours guide le candidat et l’aide à organiser son dossier, de manière à répondre aux attentes du jury et du titre RNCP choisi et à préparer son oral devant le jury. Il se chargera ensuite de le transmettre au certificateur, en charge de l’organisation du jury.
Étape 6 : Entretien avec le jury
Un parcours de VAE se termine par un entretien devant un jury de 3 professionnels RH et de la direction du certificateur SUP des RH
Le but de cet entretien est de vérifier que les compétences acquises par le candidat, au cours de ses expériences, correspondent bien aux compétences requises par le référentiel* du titre RNCP. Autrement dit, il ne s’agit pas d’un contrôle de connaissances, ni d’une interrogation orale, mais plutôt d’une demande d’éclairage sur des éléments exposés dans le dossier de validation.
* Un référentiel est un document qui définit les compétences attendues des candidats à ce titre RNCP. Il précise les connaissances et savoir-faire à acquérir, ainsi que le niveau d’exigence requis. Annexé à l’arrêté créant ou modifiant le titre RNCP , le référentiel a un caractère réglementaire, il est le support principal de l’évaluation des acquis en vue de la délivrance du titre RNCP.
Décision du jury et suites possibles
La date de passage devant le jury est communiquée au candidat via son architecte-accompagnateur de parcours, qui a également pour mission de le préparer à cet entretien.
À l’issue de l’entretien avec le jury, une décision est rendue dans un délai de 15 jours par le certificateur. Trois cas de figure sont possibles :
-
Validation complète : le candidat obtient le titre RNCP visé.
-
Validation partielle : certains blocs de compétences sont validés. Le candidat dispose alors de 5 ans pour compléter les blocs manquants, par la formation ou de nouvelles expériences.
-
Non-validation : aucun bloc n’est validé.
Quel que soit le résultat, le candidat peut bénéficier d’un entretien post-jury avec son architecte-accompagnateur de parcours, afin de discuter des suites à donner à son projet.
À 44 ans, j’ai osé relever un défi qui me tenait à cœur : retourner aux études et obtenir ma licence « Chargée des Ressources Humaines ». Aujourd’hui, c’est avec une immense fierté que je partage cette belle nouvelle avec vous.
Ce parcours m’a appris une chose essentielle : il n’est jamais trop tard pour croire en soi et poursuivre ses aspirations. Peu importe les obstacles, la persévérance et le soutien de nos proches peuvent tout changer. À toutes celles et ceux qui hésitent encore, rappelez-vous : il n’est jamais trop tard pour réinventer votre avenir. 
