SUP des RH

recrute

Recherche d'un(e)assistant(e) administratif(ve)

Recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI à partir du 1er septembre 2019, Paris 8ème

Missions

Rattaché(e) à la Chargée des étudiants préparant le bac+3 en alternance, et à l’équipe dédiée aux formations à distance, vous participerez essentiellement à l’assistanat :

Auprès de la Chargée des étudiants Bac+3 :

  • Préparation des rentrées scolaires : création de dossiers administratifs, convocation aux tests et entretiens, mise en place des contrats d’alternance
  • Suivi administratif des étudiants : mise à jour des données sur le logiciel informatique, accueil (délivrance de billets de retard,…), suivi des bulletins de notes,…
  • Lien avec les intervenants : supports de cours, plannings,…
  • Organisation logistique des examens

Auprès de l’équipe FOAD (Formation à distance) :

Ce poste s’organise autour de deux missions principales :

  • La gestion des stagiaires
  • Suivi des prospects
  • Réalisation des conventions de formation
  • Préparation des démarrages de cursus de formation
  • Mise en place de dossiers auprès des OPCA

Vous serez, par ailleurs, en charge de toute la partie logistique du lieu de formation :

  • Contact et lien avec prestataires externes : ménage, informatique,…

 

Profil

Savoir : Niveau bac+2

Savoir-faire : Maîtrise du Pack Office

Savoir-être :

  • Rigoureux(se), vous faites preuve d’autonomie et d’organisation
  • Polyvalent(e) et très réactif(ve)
  • Sens du service

 

Contact

Candidature à adresser à l’adresse suivante : t.derusse@supdesrh.com