Principales fonctions RH

 

Le gestionnaire de paie s'occupe au quotidien de toute la gestion administrative relative aux salariés de l'entreprise, et :

• Rédige tous les documents réglementaires liés à la gestion administrative du personnel
• Effectue la paie des salariés et calcule les charges sociales
• Élabore l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, rémunérations, congés, accidents du travail...
• Répond aux salariés pour toutes les questions concernant le suivi administratif de son dossier.

Le gestionnaire du personnel maîtrise les environnements informatiques RH et veille en permanence sur l’évolution des obligations légales. Il est rigoureux organisé et fiable. Il, fait preuve d’une grande discrétion quant aux données qu’il traite.




Le chargé de recrutement attire, sélectionne les candidats pertinents, et favorise  leur intégration, et :

• Définit, avec les managers opérationnels, un profil de candidat pour remplir des missions du poste : compétences techniques et humaines, expérience, formation initiale...
• Rédige et diffuse des annonces dans la presse, sur des sites emplois ou au sein des écoles,
• Sélectionne, avec les managers les candidats. Il conduit des entretiens de recrutement.
• Assure le suivi du candidat jusqu'à son intégration dans l'entreprise.

Le chargé de recrutement connaît parfaitement les métiers de l’entreprise. Il maîtrise les différents outils et techniques d'entretien et est ainsi à même de pratiquer tout type d'entretien : téléphonique ou en face à face, individuel ou collectif. Il maîtrise aussi l’utilisation d’internet pour constituer les meilleures bases de données. Il fait aussi preuve de qualités psychologique d'écoute pour cerner la personnalité des candidats avec le plus d'objectivité possible.




Le responsable des relations sociales représente l'entreprise auprès des différentes instances représentatives du personnel. Il est garant du climat social, et :

• Dialogue avec la direction de l'entreprise pour anticiper les évolutions RH en formalisant des propositions conformes à la stratégie de l'entreprise, et aux dispositions légales et conventionnelles
• Organise et anime les rencontres avec les instances représentatives du personnel ((DP, CE , CHS-CT, DS)
• Informe la direction sur les différents indicateurs qui permettent de suivre le climat social

Le responsable des relations sociales possède une solide expertise en matière de droit social. Il possède aussi  une fine connaissance de l'organisation de l'entreprise, de ses spécificités culturelles. Ses qualités de négociation, son charisme, sa résistance au stress sont essentiels pour représenter les décisions et les intérêts de l'entreprise tout en tenant compte des revendications des salariés.




Le responsable formation pilote la politique de développement des compétences des collaborateurs pour répondre aux évolutions de l’entreprise et pour développer l’employabilité des salariés, et :

• Identifie les axes de formation à développer pour répondre aux évolutions de l’entreprise et aux demandes des salariés
• Définit  et gère le budget formation annuel
• Organise les différentes actions de formation tout au long de l’année (choix des formateurs internes ou organismes de formation)
• Evalue l’efficacité des différents dispositifs de formation mis en œuvre.

Le responsable formation possède de bonnes connaissances du secteur d'activité ainsi qu’en droit social. C'est un coordinateur, organisé qui mène des projets avec d'importantes contraintes en termes d'organisation logistique, de délais et de coûts. Pour développer des actions de formation, il doit à la fois posséder des compétences pédagogiques, mais savoir aussi négocier avec des prestataires et communiquer auprès de tous les salariés.




Le responsable compensation & benefits (rémunération et intéressement) met en place la politique de rémunération de l'entreprise. Il :

• Effectue une veille sur les rémunérations pratiquées pour des métiers comparables et sur un environnement économique et concurrentiel du même type.
• Réalise  des études quantitatives sur les fourchettes de rémunération pour des populations données ou des cas spécifiques.
•  Proposer à la DRH ou à la DG des systèmes innovants afin, sous contraintes de budget, de fidéliser les effectifs et d'attirer de nouveaux collaborateurs

Le responsable compensation & benefits possède de bonnes connaissances en fiscalité. Il maîtrise aussi bien les statistiques que les logiciels de paie et le tableur Excel. Il est rigoureux et doté de qualités d’analyse et de conviction pour faire passer ses propositions.




Le responsable des ressources humaines assure tout ou partie de la gestion administrative et du développement des ressources humaines pour un site ou une population donnée, et :

• Participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie RH de l'entreprise
• Accompagne les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit...),
• Mène de façon autonome les projets RH, dans de nombreux domaines développement de compétences, évolutions d’effectifs, nouvelles organisations…
• Manage les gestionnaires de paie et chargés de recrutement

Les missions du RRH varient beaucoup selon la population gérée. Pour les cadres d’un siège, il sera amené à accompagner la mobilité des carrières alors que dans une usine, les questions d’organisation du travail et de sécurité seront sa priorité.
C’est un généraliste de la fonction RH : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, paie...le responsable des ressources humaines appréhende tous les métiers de l'entreprise et en particulier ceux qui correspondent à la population gérée. Organisé, il possède une culture économique et est bon communiquant pour être crédible auprès des opérationnels. Il maîtrise les logiciels RH.




Le consultant RH participe à l’optimisation des ressources humaines d’une entreprise ; il analyse une problématique RH, propose une solution et la met en œuvre, et :

• Effectue un audit RH et diagnostique précisément la situation actuelle de l'entreprise par le recueil d'informations quantitatives et qualitatives
• Définit  un cahier des charges exhaustif et présente une proposition concrète de prestation afin de répondre, avec méthode et dans le cadre d’un budget, aux problématiques particulières d’une entreprise
• Met en œuvre la solution retenue en rassemblant et animant des ressources internes qui permettront à l'entreprise de s'approprier le projet et de favoriser sa mise en œuvre.

Le consultant RH possède de bonnes connaissances du monde de l'entreprise ainsi qu’une forte culture ressources humaines. Il possède également une expertise spécifique à sa prestation : juridique, recrutement, organisation, systèmes d'information RH... Il maîtrise les techniques de diagnostic et les techniques de gestion de projet. Il dispose d’une grande capacité d adaptation, d’un esprit d’analyse, de synthèse et d’innovation.